Incluido en la revista Ocronos. Vol. IX. N.º 10–Octubre 2026.
Pág. Inicial: Vol. IX; N.º 10: 369
Autor principal (primer firmante): María Alcalde Delgado
Fecha recepción: 30/09/2026
Fecha aceptación: 27/10/2026
Ref.: Ocronos. 2026;9(10): 369
Autores:
- María Alcalde Delgado
- Berta Delgado Albitre
- Maria Jesús Moreno Gascón
- José Villalba Melús
- Elena Lacasta Miguel
- María Carmen Guerrero Segarra
Resumen
La gestión adecuada de los recursos materiales constituye un elemento fundamental para garantizar el funcionamiento de un centro hospitalario. El control administrativo del inventario permite conocer en todo momento las existencias disponibles, registrar las entradas y salidas de materiales, detectar posibles diferencias y facilitar la reposición de los productos necesarios para el desarrollo de la actividad asistencial.
El Hospital Universitario Miguel Servet (HUMS), perteneciente al Sector Zaragoza II del Servicio Aragonés de Salud, es uno de los principales centros hospitalarios de Aragón y cuenta con una elevada actividad asistencial y una amplia estructura organizativa. Esta actividad requiere una gestión eficiente de los materiales sanitarios y no sanitarios necesarios para el funcionamiento diario de sus diferentes unidades.
El control administrativo del inventario constituye, por tanto, una herramienta esencial dentro del Servicio de Logística y Almacén, ya que facilita la planificación de los pedidos, mejora la trazabilidad de los productos y contribuye a optimizar los recursos disponibles.
Palabras clave: inventario; almacén; logística sanitaria; control administrativo; gestión de stocks; suministros; trazabilidad; Hospital Universitario Miguel Servet.
Introducción
La logística hospitalaria comprende el conjunto de actividades necesarias para garantizar que los materiales requeridos por los diferentes servicios estén disponibles en el momento y lugar adecuados. Dentro de este proceso, el almacén desempeña una función esencial, ya que permite recibir, conservar, controlar y distribuir los productos destinados a las diferentes unidades del hospital.
El Hospital Universitario Miguel Servet dispone de una estructura de gestión de suministros y compras integrada en el Sector Zaragoza II. Entre los servicios de gestión del hospital se encuentran las áreas de compras, suministros y contabilidad, relacionadas directamente con la adquisición y administración de los recursos materiales.
El control de inventario permite registrar las existencias y conocer la situación real de los productos almacenados. Una adecuada gestión facilita la detección de materiales con niveles de stock insuficientes, evita acumulaciones innecesarias y contribuye a reducir pérdidas, caducidades y costes derivados de una gestión ineficiente.
En el Servicio Aragonés de Salud, la gestión logística contempla procesos relacionados con la recepción, almacenamiento, distribución, inventario y trazabilidad de los materiales sanitarios. La Central Logística Sanitaria tiene entre sus funciones almacenar y distribuir materiales a los centros sanitarios y garantizar la trazabilidad de los productos enviados a los centros de consumo.
Por este motivo, el control administrativo del inventario debe considerarse una actividad estratégica y no únicamente una tarea de registro. La correcta actualización de la información permite tomar decisiones relacionadas con las necesidades de aprovisionamiento y contribuye al funcionamiento eficiente del hospital.
Objetivos
Objetivo general
Analizar la importancia del control administrativo del inventario en el Servicio de Logística y Almacén del Hospital Universitario Miguel Servet.
Objetivos específicos
- Describir las principales funciones relacionadas con el control administrativo del inventario.
- Analizar la importancia del registro de entradas y salidas de materiales.
- Identificar los beneficios de mantener actualizado el inventario.
- Valorar la importancia de la trazabilidad de los productos almacenados.
- Analizar las consecuencias de las diferencias entre el inventario físico y el registro administrativo.
- Destacar la importancia de la coordinación entre almacén, suministros y las diferentes unidades hospitalarias.
- Proponer medidas que permitan mejorar el control y la gestión de las existencias.
Métodos
Para la elaboración de este artículo se ha realizado una revisión descriptiva de documentación relacionada con la gestión logística, el control de inventarios y los sistemas de aprovisionamiento sanitario.
Se han consultado principalmente fuentes oficiales del Gobierno de Aragón, del Servicio Aragonés de Salud, del Sector Zaragoza II y del Boletín Oficial de Aragón. También se ha revisado documentación relacionada con la organización del Hospital Universitario Miguel Servet y las funciones atribuidas a los puestos de gestión de almacén y logística.
El análisis se ha centrado en diferentes aspectos del proceso de inventario: recepción de mercancías, registro administrativo, almacenamiento, control de existencias, reposición, distribución interna, conciliación de albaranes y seguimiento de los pedidos.
Asimismo, se han considerado los principales indicadores relacionados con la gestión de stocks, como el stock mínimo, stock de seguridad, rotación de existencias y posibles roturas de stock. Estos aspectos aparecen también recogidos en el programa oficial de la categoría de Controlador/a de Suministros del Servicio Aragonés de Salud.
Resultados
El control administrativo del inventario permite disponer de información actualizada sobre los materiales existentes en el almacén. Para ello es necesario registrar correctamente las entradas procedentes de los proveedores, las salidas destinadas a las diferentes unidades y cualquier incidencia que pueda modificar las existencias.
Uno de los aspectos fundamentales es la conciliación entre la documentación administrativa y las existencias físicas. La comparación periódica entre ambas permite detectar diferencias y analizar sus posibles causas, como errores de registro, entregas pendientes de contabilizar, devoluciones, pérdidas o movimientos internos no registrados correctamente.
La gestión del inventario también permite establecer niveles adecuados de existencias. Mantener un stock excesivamente elevado puede aumentar los costes de almacenamiento y el riesgo de caducidad u obsolescencia, mientras que disponer de niveles insuficientes puede provocar roturas de stock y dificultar el suministro a las unidades hospitalarias.
La actividad logística del Sector Zaragoza II contempla expresamente el control de las existencias, la rotación de los materiales y la organización de los almacenes. En la convocatoria de la Jefatura de Sección de Almacén y Logística publicada en 2026 se incluyen entre las funciones la conciliación de albaranes, el control de existencias, la distribución interna de mercancías y el seguimiento de pedidos pendientes.
Otro elemento fundamental es la trazabilidad. El Servicio Aragonés de Salud contempla la necesidad de garantizar el seguimiento de los materiales desde la Central Logística hasta los centros de consumo y gestionar las posibles incidencias derivadas de los procesos logísticos.
En este contexto, el personal administrativo desarrolla una función importante mediante la gestión documental, introducción y actualización de datos, control de pedidos y albaranes, seguimiento de incidencias y colaboración con los profesionales responsables del almacén.
La digitalización de los procesos puede facilitar considerablemente estas tareas. Los sistemas de información permiten registrar los movimientos de materiales y disponer de datos que faciliten la planificación de las necesidades de aprovisionamiento.
Una correcta gestión administrativa del inventario puede contribuir, por tanto, a:
- Mejorar la disponibilidad de materiales.
- Reducir las roturas de stock.
- Evitar acumulaciones innecesarias.
- Detectar diferencias entre el stock físico y el registrado.
- Facilitar la planificación de pedidos.
- Mejorar la trazabilidad de los productos.
- Reducir pérdidas y caducidades.
- Optimizar los recursos económicos y materiales.
- Mejorar la coordinación entre almacén y unidades hospitalarias.
Conclusiones
El control administrativo del inventario constituye una actividad esencial dentro del Servicio de Logística y Almacén del Hospital Universitario Miguel Servet. La correcta gestión de las existencias permite garantizar la disponibilidad de los materiales necesarios para el funcionamiento de las diferentes unidades hospitalarias.
El registro adecuado de entradas y salidas, la conciliación de albaranes, la realización de inventarios periódicos y el seguimiento de los niveles de stock son procesos fundamentales para mantener actualizado el inventario.
La gestión eficiente de las existencias permite evitar tanto la falta de materiales como la acumulación innecesaria de productos y contribuye a mejorar el uso de los recursos disponibles.
Asimismo, la coordinación entre el personal administrativo, almacén, suministros y las unidades receptoras resulta fundamental para asegurar que los movimientos de materiales queden correctamente registrados.
En el contexto del Servicio Aragonés de Salud, donde existen procesos centralizados de adquisición, almacenamiento, distribución y trazabilidad, el control administrativo constituye un elemento imprescindible para garantizar la continuidad del suministro a los centros sanitarios.
Por todo ello, mantener un sistema de inventario actualizado, fiable y coordinado contribuye a mejorar la eficiencia de la gestión logística y a garantizar una adecuada utilización de los recursos públicos destinados a la asistencia sanitaria.
Bibliografía
- Servicio Aragonés de Salud. Sector Zaragoza II. Hospital Universitario Miguel Servet. Información institucional y servicios. Gobierno de Aragón.
- Gobierno de Aragón. Resolución de 12 de febrero de 2026, de la Gerencia de Sector de Zaragoza II, por la que se convoca procedimiento de provisión de un puesto de Jefatura de Sección de Almacén y Logística. Boletín Oficial de Aragón. 2026;42.
- Gobierno de Aragón. Decreto 41/2015, de 18 de marzo, por el que se autoriza la implantación y desarrollo de los procesos de aprovisionamiento de productos sanitarios y su logística mediante la Plataforma Logística Sanitaria del Servicio Aragonés de Salud. Boletín Oficial de Aragón. 2015.
- Gobierno de Aragón. Resolución de 2 de septiembre de 2025, de la Dirección Gerencia del Servicio Aragonés de Salud, por la que se convoca proceso selectivo para la categoría de Controlador/a de Suministros. Boletín Oficial de Aragón. 2025.
- Gobierno de Aragón. Organización y funciones de la Subdirección de Compras y Logística del Servicio Aragonés de Salud. Gobierno de Aragón.
- Servicio Aragonés de Salud. Memoria del Hospital Universitario Miguel Servet. Sector Zaragoza II. Gobierno de Aragón.
- Gobierno de Aragón. Servicio Aragonés de Salud. Información institucional y organización. Gobierno de Aragón.