Procesador de textos para el personal administrativo del sector sanitario

Incluido en la revista Ocronos. Vol. IV. Nº 7–Julio 2021. Pág. Inicial: Vol. IV; nº7: 4

Autor principal (primer firmante): María Catia Fernández Álvarez

Fecha recepción: 3 de Junio, 2021

Fecha aceptación: 29 de Junio, 2021

Ref.: Ocronos. 2021;4(7): 4

  • Primera autora: María Catia Fernández Álvarez (Auxiliar Administrativo del SESPA).
  • Segunda autora: Laura Álvarez García (Auxiliar Administrativo del SESPA).

Introducción

Los procesadores de textos son una de las herramientas informáticas más utilizadas en el día a día, no solo a nivel laboral, sino también en el ámbito personal. Sustituyeron a las antiguas máquinas de escribir y después a las llamadas máquinas eléctricas, no importa las veces que uno se equivoque al escribir, se puede modificar tantas veces como uno desee, cambiar tipos y tamaños de letras.

Los trabajos realizados son guardados en digital, permitiendo el intercambio a través de internet, sin tener que imprimirlos.

Objetivo

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en un ordenador. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Estructura y características de un procesador de textos

Una imagen vale más que mil palabras, por ello, vamos a ver un ejemplo de la ventana de un procesador de textos, en este caso de Microsoft Word.

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Barra de título. – Se encuentra el nombre del archivo actual del trabajo. Además, están los botones de minimizar, maximizar y cerrar.

Barra de menú: Donde se encuentran los comandos de Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla, Herramientas, Ventana.

Regla horizontal y vertical. – Se utilizan para alinear gráficos, utilizar tabulaciones y ajustar los márgenes de página.

Barra de estado. – Formato de texto actual y la página actual.

Barra de desplazamiento. – Ayuda a desplazarse horizontalmente y verticalmente con ayuda del ratón.

Barra de dibujo. – Permite un acceso rápido a algunas de las opciones para trabajar con imágenes. La mayoría son accesibles desde el menú de contexto que aparece cuando hacemos clic derecho sobre alguna imagen, pero otras son específicas de este menú.

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Trabajo con documentos

Para crear un documento nuevo, se pueden utilizar varias opciones:

  1. Hacer clip en el botón “Nuevo” (barra de menú).
  2. Apretando las teclas Control + U.
  3. Ir menú “Archivo”, “Nuevo”, “Seleccionar documento”.

Para guardar documentos:

Lo mismo que en la opción anterior, tenemos varias opciones:

  1. En la barra menú, apretando el icono de un diskette (a modo particular, la opción más sencilla).
  2. “Archivo” y “guardar”.
  3. Apretando las teclas Control + G.

Para cerrar documentos:

Dos opciones:

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  1. “Archivo” y la opción “cerrar”.
  2. Apretando las teclas Control + Q.

Para abrir documentos:

Tres opciones:

  1. En la barra de menú botón “Abrir”.
  2. Apretando las teclas Control + A.
  3. Menú “Archivo” y luego la opción “Abrir”.

Vamos hacer mención a alguno de los aspectos, que, desde mi punto de vista, son muy utilizados a la hora de hacer un documento de texto:

Formato de texto

  • Tipo de fuente: Es el tipo de letra.
  • Tamaño: Dar mayor o menor amplitud al texto.
  • Estilo: Que las palabras sean en negrita, cursiva, subrayada……
  • Color: Podemos elegir el color que nos exija o que nos guste el texto.

Formato de los párrafos

Para obtener todas las opciones, primero menú “Formato” y luego la opción “Párrafo”.

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La forma más sencilla para dar formato al párrafo es utilizando los siguientes botones:

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Luego de dar formato, una vez que el documento está listo, se puede imprimir, hay tres opciones:

  1. En la barra de herramientas icono de impresora.
  2. “Archivo” e “imprimir”.
  3. Apretando las teclas Control +P.

Este sería el paso final, una vez dando formato a todo el texto.

Conclusiones y recomendaciones

Los procesadores de texto son programas con herramientas indispensables en el trabajo diario a nivel mundial, ya que, nos ayudan ahorrar tiempo, además de que nos ayudan a editar todo tipo de textos, incluso después de terminados, podemos cambiar, modificar e incluso borrar algo que no esté bien, o no esté a nuestro gusto.

Uno de los más importantes es el programa de Word, ya que, con este programa se puede utilizar para la realización de documentos y también para guardarlos, ya sea, en una memoria o en el mismo programa. Estadísticamente los que más lo utilizan son los empleados, estudiantes y profesores.

Referente a las recomendaciones, son herramientas que pueden servir mucho dependiendo de las características que tienen, puedes hacer consultas, solicitudes y documentos.

Bibliografía

  • 1. https://traductordeciencia. es/comunicarse-bien- en-el-ambito-sanitario/- blog Traductor de Ciencia (Alfonso Arteaga Olleta, profesor e investigador del Departamento Ciencias de la Salud de la Universidad Pública de Navarra (UPNA))
  • 2. https://formacionactiva profesional.com/las-habilidades -sociales-en-el-contexto-sanitario/