Índice
Incluido en la revista Ocronos. Vol. VII. N.º 8–Agosto 2024. Pág. Inicial: Vol. VII; N.º 8: 2254
Autor principal (primer firmante): Maria Cruz Ingles Lacueva
Fecha recepción: 02/08/2024
Fecha aceptación: 29/08/2024
Ref.: Ocronos. 2024;7(8): 2254
Autores:
María Cruz Ingles Lacueva
Carmen Ariño Andreu
Jeremi Janik Berne
Adrián Aragüés Luján
Marcos Aragüés Luján
Sara Beatriz de la Torre Cruz
Categoría profesional:
Personal de gestión y servicios generales
Resumen
Como toda actividad laboral, el auxiliar administrativo no está exento de tener riesgos a los que se expone continuamente en su trabajo. Analizaremos los riesgos y los procedimientos para intentar evitarlos en el puesto de trabajo.
Palabras clave:
Riesgos laborales
Introducción
Los riesgos laborales que tienen los auxiliares administrativos son en su mayoría de carácter leve y ocurren en el puesto de trabajo.
Objetivos
- Identificar los riesgos más habituales para los auxiliares administrativos.
- Dar indicaciones y recomendaciones para minimizar la posibilidad de accidentes.
Resultados
Para realizar este trabajo se hará una revisión de la bibliografía existente, sobre todo de los Reales Decretos y leyes que legislan los riesgos laborales.
Conclusiones
Los principales riesgos son:
- Caídas al mismo nivel: riesgo de caídas contra objetos, moquetas o suelos mojados.
- Caídas a distinto nivel: se producen al existir escaleras para ir de una planta a otra; o utilizar sillas, banquetas para alcanzar objetos que están altos.
- Caída de objetos que estamos manipulando: como archivadores que se encuentran muy cargados.
- Posturas no adecuadas en el puesto de trabajo: El auxiliar administrativo puede pasar muchas horas sentado y si no está debidamente configurado su puesto de trabajo puede ocasionarle desgaste en las articulaciones por posturas y movimientos inadecuados.
- Manipulación manual de cargas: Los auxiliares administrativos tienen que manejar pesos como cajas de folios para la impresora, archivadores, mobiliario de oficina. Si esta manipulación se hace de manera incorrecta puede ocasionarle al auxiliar administrativo dolores de espalda.
- Cortes: Manipulando algunos objetos como tijeras, grapadoras o guillotinas el auxiliar administrativo puede hacerse cortes si no tiene el cuidado adecuado.
- Fatiga visual: debido al uso continuo de pantallas en su trabajo y a una iluminación inadecuada.
- Riesgos acústicos: El exceso de ruidos puede dificultar la concentración del trabajador y producirle estrés.
- Riesgos eléctricos: El uso de aparatos eléctricos puede conllevar determinados riesgos si no están en las condiciones adecuadas.
- Incendios: Las instalaciones deben estar organizadas y ordenadas de forma que se reduzca el riesgo de incendio
- Factores térmicos: No encontrarse bien los trabajadores por una temperatura demasiado elevada o demasiado fría puede afectar a la capacidad de concentración de estos trabajadores.
- Riesgos químicos: Este riesgo puede producirse por la exposición a los contaminantes químicos que se puede producir al cambiar el tóner de la impresora.
Prevención
Para cada riesgo laboral que puede afectar al auxiliar administrativo existen unas medidas preventivas para evitar esos riesgos.
Frente al riesgo de caídas se deben colocar los cables debidamente canalizados. Todos los objetos deben estar en su sitio para evitar tropezar con ellos y que se puedan producir caídas. Poner señales en caso de haber algún riesgo como suelos mojados.
Para evitar posturas inadecuadas en el puesto de trabajo es recomendable adaptar los elementos que influyen en la postura del trabajador: pantalla, silla de trabajo, mesa. Así mismo se recomienda que el trabajador haga ejercicio para evitar el sedentarismo.
Respecto a la manipulación de cargas se debe informar al trabajador de manera adecuada sobre la forma correcta de realizar el levantamiento y manipulación de cargas para evitar dolor y lesiones de espalda.
Para evitar hacerse cortes manipulando tijeras, grapadoras, guillotinas u otros objetos similares es recomendable que estos objetos estén en perfecto estado y que el trabajador los manipule con atención para evitar lesiones.
La fatiga visual se puede evitar con una iluminación del puesto de trabajo adecuada y un ajuste adecuado del brillo y contraste de las pantallas.
Los riesgos acústicos se pueden minimizar colocando los elementos más ruidosos como por ejemplo las impresoras; separados del lugar donde se lleva a cabo la mayoría de las tareas laborales.
Los riesgos eléctricos se pueden prevenir si seguimos estas indicaciones: no debemos tocar ningún aparato eléctrico si llevamos las manos mojadas o si el aparato esta mojado. Tampoco debemos usar los aparatos electrónicos si observamos que hay algún problema en el aparato.
Para prevenir los incendios debemos colocar los elementos inflamables lejos de las fuentes de calor. No se deben sobrecargar los enchufes y usar regletas eléctricas.
Establecer una temperatura adecuada para todos los trabajadores, que no sea demasiado elevada en invierno y demasiado fría en verano; además de ayudar a que los trabajadores trabajen mejor sin tener demasiado calor o demasiado frío; nos permitirá un ahorro energético.
El lugar donde se encuentren las impresoras debe estar ventilado y realizar el cambio del tóner de la impresora con medidas de precaución, para evitar la posible contaminación química.
Consejos en materia de prevención para auxiliares administrativos
Los trabajadores pueden tomar además las siguientes medidas preventivas a nivel individual:
- Respetar señales e indicaciones sobre posibles riesgos
- Ayudar al mantenimiento del orden en el lugar de trabajo.
- Utilizar las herramientas de trabajo correctamente, sobre todo las que puedan suponer algún riesgo.
- No hacer reparaciones si no está informado y formado en la materia.
- Seguir las recomendaciones posturales al manipular cargas.
- Realizar ejercicios visuales para evitar la fatiga visual
Bibliografía
- BOE-A-1995-24292 Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales [Internet]. Boe.es. [citado el 1 de agosto de 2024]. Disponible en: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE -A-1995-24292.
- BOE-A-1997-8669 Real Decreto 486/1997, de 14 de abril, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo [Internet]. Boe.es. [citado el 1 de agosto de 2024]. Disponible en: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE -A-1997-8669.
- BOE-A-1997-8670 Real Decreto 487/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a la manipulación manual de cargas que entrañe riesgos, en particular dorso lumbares, para los trabajadores [Internet]. Boe.es. [citado el 1 de agosto de 2024]. Disponible en: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE -A-1997-867.
- BOE-A-1997-8671 Real Decreto 488/1997, de 14 de abril, sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización [Internet]. Boe.es. [citado el 1 de agosto de 2024]. Disponible en: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE -A-1997-8671.