Prevención de Riesgos Laborales del Personal Administrativo

Síguenos en Pinterest

Incluido en la revista Ocronos. Vol. III. Nº 5 – Septiembre 2020. Pág. Inicial: Vol. III;nº5:734

Autor principal (primer firmante): María Soledad Úbeda Gutiérrez

Fecha recepción: 21 de septiembre, 2020

Fecha aceptación: 25 de septiembre, 2020

Ref.: Ocronos. 2020;3(5):734

Autora: María Soledad Úbeda Gutiérrez (Auxiliar Administrativo)

Introducción

La Organización Internacional del Trabajo y la Organización Mundial de la Salud consideran que: “La salud laboral tiene la finalidad de fomentar y mantener el más alto nivel de bienestar físico, mental y social de los trabajadores de todas las profesiones, prevenir todo el daño a la salud de éstos por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo contra los riesgos para la salud y colocar y mantener al trabajador en un empleo que convenga a sus aptitudes psicológicas y fisiológicas”.

Para la preservación de dicha salud, la Constitución Española, en su artículo 40.2 encomienda a los poderes públicos, como uno de los principios rectores de la política social y económica, velar por la seguridad e higiene en el trabajo. Dicho mandato constitucional exigió el desarrollo de una política de protección de la salud como es la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

Palabras clave

Personal administrativo, riesgos laborales, prevención, salud laboral.

Factores de riesgo

De acuerdo con el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo los factores de riesgo en prevención de riesgos laborales serán “aquellos factores o condiciones de trabajo que afectan a la probabilidad de materialización del riesgo y/o sus consecuencias. Es decir, aquellos factores que puedan incrementar el riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores”.

Los podemos clasificar en:

• Condiciones materiales de trabajo.
• Factores relativos al ambiente y lugar de trabajo.
• Factores individuales.
• Organización del trabajo y gestión de la prevención.

Riesgos laborales asociados al personal administrativo y medidas preventivas

Teniendo en cuenta las tareas asociadas al puesto del personal administrativo se pueden establecer los principales riesgos que puede suponer el desempeño del trabajo administrativo:

Caída de personas al mismo nivel

Medidas preventivas:

• Mantener las zonas de transito libres de obstáculos.
• No utilizar medios no adecuados (sillas, mesas…) para acceder a lugares elevados.

Caída de objetos por desplome, derrumbamiento o durante su manipulación

Medidas preventivas:

• Ordenar adecuadamente las estanterías, evitar el exceso de peso u objetos.
• Evitar el almacenamiento de materiales sobre armarios.

Golpes y/o cortes con objetos y herramientas, proyección de fragmentos o partículas y atrapamiento por y entre objetos

Medidas preventivas:

• No retirar las protecciones de los equipos de trabajo.
• Utilizar los equipos y herramientas exclusivamente en la forma y para las tareas para las que han sido concebidos.
• Los objetos cortantes o punzantes se deberán guardar en un lugar adecuado después de su uso.

Contactos eléctricos

Medidas preventivas:

• Alejar cables y conexiones de las zonas de trabajo.
• Mantener en buen estado, cables, enchufes y aparatos eléctricos.

Exposición a contaminantes químicos y biológicos

Medidas preventivas:

• Cuando se utilice la fotocopiadora, impresora, etc., hay que seguir las instrucciones de utilización proporcionadas por el fabricante, especialmente durante el cambio de tóner o de otros componentes es recomendable utilizar guantes y a continuación lavarse las manos.
• No es recomendable beber ni comer en las dependencias donde se ubiquen las fotocopiadoras y procurar que los locales estén bien ventilados.
• Si se sufre alguna lesión en la piel, se deberá cubrir con apósitos impermeables antes de continuar el trabajo.

Incendios y explosiones

Medidas preventivas:

• Mantener ordenados los materiales inflamables o combustibles y evitar acumulaciones innecesarias de los mismos.
• Evitar sobrecargar los enchufes, no conectar varios receptores de elevada potencia a una sola toma.

Utilización de pantallas de visualización de datos

Medidas preventivas:

• Las pantallas deben estar colocadas de manera que se eviten los reflejos.
• La pantalla, el teclado y el documento a copiar deben estar situados a la misma distancia visual.
• Es recomendable hacer descansos periódicos.

Carga de trabajo física y mental

Medidas preventivas:

No estar mucho tiempo en la misma posición para evitar la fatiga muscular.

• Utilizar ropa y calzado cómodo.
• Realizar pequeños descansos para relajarse.
• Hacer suaves movimientos con la finalidad de estirar los músculos.

Conclusiones

El personal administrativo no presenta riesgos tan graves como otros sectores o categorías profesionales aunque si algunos específicos e importantes para mantener un buena salud física y mental.

Para prevenir estos riesgos es importante proporcionar a los profesionales las capacidades y competencias necesarias para que puedan desarrollar de forma eficiente su trabajo en relación con la administración e integración de las políticas preventivas.

Bibliografía

1. Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo: https://osha. europa.eu/es
2. Hernández Calleja, Ana. (2001). Manual de Condiciones de Trabajo en Centros Sanitarios. Madrid. Edita: Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
3. Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales.
4. Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, que aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.
5. Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales.

Síguenos en Pinterest