El trabajo de un administrativo sanitario

Incluido en la revista Ocronos. Vol. V. Nº 11–Noviembre 2022. Pág. Inicial: Vol. V; nº11: 221

Autor principal (primer firmante): Soraya Arias González

Fecha recepción: 25 de octubre, 2022

Fecha aceptación: 22 de noviembre, 2022

Ref.: Ocronos. 2022;5(11) 221

Autora: Soraya Arias González.

Categoría profesional: Auxiliares administrativos.

Resumen

Las instituciones sanitarias abarcan diferentes perfiles profesionales, entre ellos la administración y gestión de empresa mediante puestos de administrativo y auxiliar administrativo.

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Entre las ocupaciones de un auxiliar administrativo en sanidad podemos señalar la gestión y administración de las citas de los usuarios, de los datos en el sistema informático, el apoyo material prestado, las tareas asistenciales que exige la institución correspondiente, entre otros. En buena medida, el correcto funcionamiento de un hospital o centro de salud depende también de su trabajo.

Palabras clave

Auxiliar administrativo, funciones, requisitos, gestión.

Funciones administrativas

Las principales funciones administrativas son:

  • Planificación: es un proceso que ayuda a administrar sus tareas, proyectos y plazos de manera efectiva. Se puede realizar tanto en papel, como digitalmente a través de apps.
  • Organización: se trata de la preparación y tratamiento de tareas en planta y servicios. Hay muchas formas de organizar las tareas. Esto puede ser una tarea fácil de hacer para una persona, o difícil. Pero sin duda, esta es una de las claves de cualquier negocio exitoso.
  • Coordinación: la coordinación es el proceso mediante el cual las personas y las tareas se unen para lograr un objetivo. Puede incluir la coordinación de partes de las actividades de un individuo, grupo o sistema, o puede ser la coordinación necesaria para completar proyectos a gran escala.
  • Dirección: esto implica una adecuada asignación de recursos y brindar un apoyo efectivo.
  • Control: se trata de una función que examina la calidad en todas las áreas y a su vez, detecta posibles o reales alteraciones en el plan de organización.

El trabajo del auxiliar administrativo en sanidad

La atención al público, la recepción de llamadas, la preparación de los datos informáticos, la organización de expedientes y su tramitación, la gestión de las citas en el servidor o la mecanografía de documentos son solo algunos ejemplos de funciones de un auxiliar administrativo en Sanidad.

El perfil profesional de un auxiliar administrativo de salud es que debe ser competente, con alta capacidad de escucha y diversidad humana, gran sentido de ética, capaz de desenvolverse

adecuadamente en los diferentes escenarios de las instituciones de salud y ambientes humanos complejos, responsable, comprometido con las funciones administrativas.

Por otro lado, debemos tener en cuenta que las tareas de un auxiliar administrativo sanitario varían en caso de trabajar en el ámbito de la atención especializada o de la atención primaria, o en caso de estar en un servicio de gestión o trabajar de cara al público.

Conclusiones

Para poder desarrollarse como auxiliar administrativo se deberán cumplir ciertos requisitos, algunos de ellos son.

  • Debes ser mayor de edad sin pasarse la edad de jubilación forzada, es decir, los 65 años y seis meses en el caso de algunos países.
  • Tener posesión de los siguientes títulos: el título de ESO, el de graduado escolar, el título de grado medio de formación profesional, el de técnico, formación profesional de primer nivel, y el de equivalente o bachiller.
  • Es necesario tener las disposiciones funcionales para el cometido de los trabajos de un asistente administrativo en sanidad.
  • Además, como es de esperar tiene que ir conociendo poco a poco en qué consiste el trabajo de un administrativo sanitario, porque a fin de cuentas es el puesto al que deberá apuntar en su futuro profesional.

Bibliografía

  1. Operaciones Administrativas Y Documentación Sanitaria 2019 – Vv.aa.
  2. Gestión administrativa sanitaria de José Carlos Martinez García, Elena Martínez Velasco.
  3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA SANITARIA, FRANCISCO JAVIER LÓPEZ FERNÁNDEZ
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