Ergonomía y ambiente de trabajo para los Auxiliares Administrativos

Incluido en la revista Ocronos. Vol. IV. Nº 2–Febrero 2021. Pág. Inicial: Vol. IV; nº2: 118

Autor principal (primer firmante): Aránzazu García Menéndez

Fecha recepción: 31 de Enero, 2021

Fecha aceptación: 24 de Febrero, 2021

Ref.: Ocronos. 2021;4(2): 118

Autora: Aránzazu García Menéndez

Categoría Profesional: Auxiliar Administrativo

Introducción

La Constitución en su artículo 40.2 establece que los poderes públicos velaran por la seguridad e higiene en el trabajo garantizando el descanso necesario mediante la limitación de la jornada laboral, las vacaciones periódicas retribuidas y la promoción de centros de trabajo adecuados.

Nos centraremos en el estudio de la ergonomía que es una ciencia interdisciplinar que estudia la forma de adecuar el medio de trabajo a las características de los trabajadores, haciéndolo más seguro y confortable y mejorando la productividad y el rendimiento y que forma parte de una de las especialidades de la PRL (Prevención de Riesgos Laborales).

La Asociación Internacional de Ergonomía la define como la disciplina científica relacionada con las interacciones entre las personas y otros elementos del sistema y la profesión que aplica la teoría, los principios, los datos y los métodos disponibles al diseño, de cara a optimizar el bienestar humano y el rendimiento de los sistemas.

Objetivo general y específicos

  • El objetivo general es mejorar la productividad y el rendimiento del trabajador.
  • Entre los objetivos específicos nos encontramos con:
  • Conseguir la eficiencia en cualquier actividad realizada con un propósito, eficiencia en el sentido de lograr el resultado deseado sin desperdiciar recursos, sin errores y sin daños en la persona involucrada o en los demás. No es eficaz desperdiciar energía o tiempo debido a un mal diseño del trabajo, del espacio de trabajo, del ambiente o de las condiciones de trabajo. Tampoco lo es obtener los resultados deseados a pesar del mal diseño del puesto, en lugar de obtenerlos con el apoyo de un buen diseño.
  • Garantizar que el entorno de trabajo esté en armonía con las actividades que realiza el trabajador
  • Seleccionar la tecnología más adecuada al personal disponible.
  • Controlar el entorno del puesto de trabajo.
  • Detectar los riesgos de fatiga física y mental.
  • Analizar los puestos de trabajo para definir los objetivos de la formación.
  • Optimizar la interrelación de las personas disponibles y la tecnología utilizada.
  • Favorecer el interés de los trabajadores por la tarea y por el ambiente de trabajo

Método

  • Consulta de Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales
  • Consulta de la Web del Ministerio de Trabajo y el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
  • Consulta de Enciclopedia de Salud y Seguridad en el trabajo. Capítulo 29

Resultados

Manipulación manual de cargas

El transporte de cargas manualmente puede producir sobreesfuerzos, que consisten en que el esfuerzo sobrepasa la capacidad de funcionamiento normal de nuestro organismo y provoca daños dorso-lumbares. Por ello, para elevar, empujar o desplazar cargas manualmente se debe mantener el tronco derecho, de modo que la carga estará simétrica y pegada al cuerpo.

La postura de trabajo en la posición sentado

La silla debe tener el asiento y el respaldo regulables en altura y en ángulo de inclinación. Los mandos de regulación deben ser seguros y fáciles de manipular.

La base de apoyo será estable y consistirá en cinco patas con ruedas que permitan el giro y los desplazamientos. Siempre es conveniente que disponga de reposabrazos para descansar los hombros y los brazos. El asiento de la silla debe tener una superficie casi plana y el borde delantero redondeado para evitar la compresión de los muslos, debe estar recubierto con un material transpirable, flexible y acolchado.

El plano de trabajo o la mesa debe permitir mantener el tronco erguido frente al plano de trabajo y lo más cerca posible del mismo, de manera que los codos y las rodillas formen un ángulo de 90°. La altura de la mesa debe estar al nivel de apoyo de los codos, en posición erguida y con los hombros relajados.

El uso de un reposapiés permite el ajuste de la silla a la mesa y favorece la circulación sanguínea.

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Riesgos psicosociales

  • Derivados de las características de la tarea:
  • La carga física se origina cuando se debe realizar un gran número de tareas que suponen mucho esfuerzo muscular y a un ritmo que no permite al cuerpo humano su recuperación.
  • La carga mental se define como el nivel de actividad mental necesario para desarrollar un trabajo.
  • Derivados de la organización del tiempo de trabajo:
  • Modificación de los hábitos alimentarios o grave repercusión en la vida social y familiar
  • Derivados de la estructura de la organización:
  • Estrés, aislamiento, inseguridad, desmotivación, baja autoestima

Resumen

Factores de riesgo derivados del trabajo administrativo

Las lesiones músculo-esqueléticas se encuentran íntimamente relacionadas con los trabajos que requieren movimientos repetitivos, rápidos o de fuerza, o que exigen posturas estáticas para el desempeño de las tareas. Podemos citar como ejemplos:

  • Síndrome del túnel carpiano: es la comprensión que afecta a los nervios situados en la mano y la muñeca.
  • Tendinitis y Tenosinovitis: cuyos síntomas son la inflamación de los músculos y tendones.
  • Osteoporosis: que origina deterioro de cartílagos y huesos.
  • Lumbalgia: dolor en la región inferior de la espalda, donde están las vértebras, las terminaciones nerviosas, músculos y ligamentos

Medidas para evitar los riesgos

  • Distancia Visual: La pantalla, teclado y documentos escritos con los que trabaje deben encontrarse a una distancia similar de los ojos para evitar la fatiga visual.
  • Mobiliario y postura corporal: Regular la altura de la silla o de la superficie de trabajo, de forma que sus antebrazos queden paralelos al suelo y sus muñecas no se doblen, colocar el monitor a una distancia que comprenda entre 60 y 80 centímetros prestando especial atención a que la línea superior de la pantalla no se encuentre por encima de la altura de los ojos, colocar los pies de forma plana sobre el suelo y si la silla es alta, utilizar reposapiés, la zona lumbar debe quedar cómodamente apoyada evitando, de esta manera, que se produzca cualquier tipo de lesión.
  • Reducción de reflejos colocando la pantalla de forma vertical y usando cortinas
  • Las pausas en el trabajo son necesarias para contrarrestar los efectos negativos de la fatiga física y mental.
  • Ejercicios de relajación y estiramiento para prevenir molestias en diferentes zonas del cuerpo como la nuca, cabeza, brazos y columna vertebral como resultado de posturas excesivamente estáticas, incluso llegando a considerarse forzadas

Palabras clave

Ergonomía, ambiente de trabajo, PRL, Prevención de Riesgos Laborales

Conclusiones

La ergonomía en trabajos de oficina, busca corregir y diseñar el ambiente laboral para disminuir los riesgos asociados al tipo de actividad como puede ser movilidad restringida, posturas inadecuadas, iluminación deficiente y las consecuencias negativas sobre la salud y el bienestar de las personas, traduciéndose en lesiones músculo-esqueléticas en hombros, cuello, manos y muñecas, problemas circulatorios, molestias visuales, etc.

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La prevención de riesgos laborales en trabajos de oficinadependerá en gran medida de que el equipamiento que se utilice y compre, cumpla con los atributos mínimos de calidad ergonómica para disminuir en buena parte las molestias de tipo postural.

Bibliografía

  1. Constitución Española – articulo 40.2. Fuente BOE
  2. Ley 31/1995 de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales
  3. https://prevencionar. com/2012/02/28/ ergonomia-en- trabajos-de-oficina/
  4. Web de Ministerio de Trabajo e Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo