Incluido en la revista Ocronos. Vol. VII. N.º 11–Noviembre 2024. Pág. Inicial: Vol. VII; N.º 11: 724
Autor principal (primer firmante): Paula Araujo Tejon
Fecha recepción: 31/10/2024
Fecha aceptación: 28/11/2024
Ref.: Ocronos. 2024;7(11): 724
Autora: PAULA ARAUJO TEJON. MARINA VELASCO FERNANDEZ. CONCEPCION
GONZALEZ.RODRIGUEZ. TAMARA PEDRAZA OTERO. ROSA DEL MAR GARCIA RODRIGUEZ.
Servicio de Salud del Principado de Asturias
Introducción
Los profesionales de la sanidad, no importa su puesto ni categoría profesional, también usan Excel para almacenar datos, analizar estadísticas, realizar inventarios, elaborar informes y fichas. Algunas de las áreas de aplicación más comunes son Neurología, Nefrología, Enfermería, Nutrición,
¿Pero que es el Excel y para que se utiliza? Excel de Microsoft Office es un programa que permite crear, así como manipular, toda clase de tablas de datos, gráficos, bases de datos, etc. Lo más interesante de este programa es que puedes llegar a desarrollar multitud de pequeñas aplicaciones avanzadas que se convertirán en esplendidas herramientas de trabajo. En el mundo laboral, la eficacia y productividad son respuesta de asegurar el éxito. Excel ayuda a los profesionales a gestionar y analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también incrementa la exactitud de los datos y reduce el riesgo de errores.
Objetivos
Definir las funciones básicas de Microsoft Excel que debe conocer y dominar el personal del SESPA para facilitar su trabajo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Resultados y conclusión
Estudiadas las tareas habituales de cualquier trabajador, independientemente de su categoría, deberían dominar y conocer de Microsoft Excel lo más básico y sencillo como Insertar filas de forma personalizada, Función de Suma. Etc.… Atajos de teclado.
- CTRL + G Guarda el documento.
- CTRL + Z Deshacer los cambios realizados.
- CTRL + Y Rehacer un cambio.
- CTRL + P Imprimir documento.
- CTRL + X Cortar el texto o ítem seleccionado.
- CTRL + C Copiar el texto o ítem seleccionado.
- CTRL + V Pegar
El trabajo de cualquier profesional que trabaje en el servicio de salud del principado cuenta en numerosas ocasiones con situaciones en las que debe manejar una hoja de cálculo. Hacerlo con soltura posibilitará que este profesional sea más eficiente en su trabajo, por lo que es necesario que en un primer nivel conozco las funciones básicas de este software, a fin de familiarizarse con su funcionamiento, para, en un segundo nivel, establecer protocolos de formación en esta materia que hagan que cualquier profesional este actualizado, para realizar un mejor desempeño y un aprovechamiento más efectivo de los recursos, mejorando la calidad asistencial de la que es participe.
Excel es un programa versátil y permite realizar diferentes funciones: desde el cálculo hasta el tratamiento de datos entre otros. Por ello, el tener las habilidades necesarias para su correcto uso es importante tanto a nivel profesional, personal y para la empresa, como sería en la sanidad, facilitando y proporcionando beneficios para ambos: menos pérdida de tiempo y menor posibilidad de errores.
El conocimiento de Excel abre puertas a nivel profesional, en cualquier puesto de trabajo ayudando a simplificar tareas como:
- Registrar bases de datos.
- Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.
- Hacer cálculos matemáticos.
- Calcular presupuestos.
- Realizar informes contables.
De igual forma en la vida diaria podemos utilizar este programa para algunas de las siguientes actividades:
- Llevar un registro de gastos personales o del hogar.
- Planificar eventos.
- Organizar agendas e itinerarios.
- Organizar los pagos de créditos, tarjetas, hipotecas, entre otros.
- Elaborar planes de alimentación.
Independientemente de la profesión o actividad que se ejerza, el programa de Excel es de mucha utilidad y aporta numerosos beneficios en el mercado laboral Trabajador/ Empresa.
Metodología
Se trata de una revisión bibliográfica sistemática la cual se realizó mediante la búsqueda de artículos científicos en diversas bases de datos tales como: Web Of. Science, SciELO, también en Google, publicaciones y artículos. Se utilizaron palabras clave: Microsoft Excel, ofimáticas, hoja de cálculo.
Bibliografía
- https://www.euroinnova.mx/blog/que-es-ex cel-para-que-sirve-y-como- funciona.
- Revisión bibliográfica y análisis de diferentes estudios y manuales sobre Microsoft Excel.
- https://universidadean.edu.co/not icias/excel-una-herramienta-para-el- trabajo-y-la-vida.