AUTORAS: Vanessa González Naranjo, Rebeca González Arniella
INTRODUCCIÓN
Las hojas de cálculo son una herramienta de análisis de datos que permite realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo, con la ventaja de que si al realizarlos el usuario teclea erróneamente una cantidad, sólo tendrá que volver a introducirla y los cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos resultados.
A continuación, se muestran los elementos que configuran el entorno de trabajo:
COMBINACIONES DE TECLADO MÁS HABITUALES PARA NAVEGAR EN CALC:
Con Calc es posible desplazarse por una hoja de cálculo utilizando tanto el ratón como el teclado de forma sencilla:
Ctrl+Fin: Sitúa el cursor en la última fila de la última columna
Ctrl+Inicio: Sitúa el cursor en el principio de la hoja, es decir, en la celda A1
F2: Editar celda
Ctrl+F2: Lista de funciones disponibles
May+F4: Convertir en referencia absoluta y cambiar entre ref. absoluta/mixta
OPERADORES DE FÓRMULAS VÁLIDOS (de mayor a menor).
- Paréntesis ()
- Signo +-
- Porciento%
- Exponente ^
- Producto y división
- Suma y resta
CONFIGURAR PÁGINA
Hoja: existen dos menús que nos permiten hacer cosas con las Hojas:
Inmovilizar:
Inmoviliza la columna que tenga a la izquierda y la fila que tenga arriba de la celda seleccionada. De esta forma podremos ver en todo momento las cabeceras.
Dividir: si queremos comparar entre filas y/o columnas separadas entre sí, podemos dividir la pantalla.
Manejador de relleno:
Si no queremos que rellene de forma incremental/decremental, sino que queremos que copie simplemente lo que tenemos en la celda, debemos pulsar Ctrl mientras arrastramos.
Si ponemos ‘lunes’ y arrastramos, nos continuará con la ‘Lista ordenada’: martes, miércoles,… Uno puede generar sus propias ‘Listas ordenadas’ en Menú/Herramientas/Opciones → OpenOffice Calc → Listas ordenadas.
Rellenar series: Otra forma de rellenar es mediante el Menú/Editar/Rellenar → Series:
El Tipo ‘Geométrico’ multiplica por la cantidad ‘Incremento’
Ordenar: Me coloco en cualquiera de las celdas de la columna que quiero que sea la que gestione el orden de la tabla y voy a Menú/Datos/Ordenar:
Si tengo una etiqueta, debo marcar en primer lugar la opción de la figura.
Filtrar:
- Filtro automático: Si se aplica un filtro automático, se pone un punto azul en la casilla de la etiqueta que se corresponde con la columna filtrada.
- Filtro predeterminado: Dentro del ‘Filtro automático’ se encuentra el predeterminado.
- Filtro estándar: es igual al predeterminado.
Referencias absolutas/relativas:
Al usar el extensor de rango, si queremos fijar una casilla (vincular la referencia a una misma celda en un rango mediante copiad=Referencia absoluta), usamos $ (dólar).
Para referenciar un valor de otra hoja del mismo fichero: =B1+Hoja2.C4
Si el dato está en otro fichero: =B1+’file:///home/mooc/Documentos/prueba.ods’#Hoja1.C4
La referencia absoluta nos permite
Limitar valores: Menú/Datos/Validez
En la pestaña ‘Mensaje de error’ podemos escoger qué tipo de mensaje nos mostrará al introducir un valor no válido según nuestro criterio.
Crear gráficos: Seleccionamos todos los datos (con sus etiquetas) que queremos representar y presionamos Menú/Insertar/Gráfico (o el botón de la barra de herramientas )
- OPCIONES DE IMPRESIÓN
Vista preliminar
Podemos ajustar el ‘Factor de escala’, ver los márgenes y acceder al Formato de página desde la barra de herramientas que nos aparece en la Vista preliminar. La otra barra que nos deja es la estándar.
Podemos imprimir directamente desde esta vista, presionando el botón de impresión de la barra estándar.
Impresión de rangos (o establecer áreas de impresión):
Imprimirá las celdas seleccionadas y con Agregar, podemos sumar a esa impresión celdas de otras hojas.
- FUNCIONES MÁS HABITUALES
| =AHORA() | Devuelve la fecha y la hora del sistema. El valor se actualiza cuando se recalcula el documento o cada vez que se modifica un valor de la celda.No precisa argumentos |
| =HOY() | Devuelve la fecha actual del sistema. El valor se actualiza cuando se vuelve a abrir el documento o se modifican los valores de éste.No precisa argumentos |
| MAX o MIN (Rango) | Las funciones MAX y MIN (sin acento) devuelven respectivamente el mayor valor o el menor valor de una lista de valores formada por los argumentos facilitados. Al igual que la función PROMEDIO, permiten hasta 30 argumentos. |
| =MEDIANA( número1 ; número2 … ; número30 ) | Calcula la mediana (punto medio) de un grupo de números: En un grupo de números que contiene una cantidad de valores impar, la mediana es el número que tras ordenar los números se encuentra en la posición mediaEn un grupo que contiene una cantidad de valores par, es la media de los dos valores que tras ordenar los números se encuentran en la posición media. |
| =PROMEDIO(Rango) | La función PROMEDIO devuelve un valor resultante de calcular la media de los valores indicados en los argumentos. Vamos a ver un ejemplo de cómo utilizar el asistente de funciones para insertar esta función en una fórmula de una celda. |